समस्त प्रधानाध्यापक/प्रभारी/संबंधित विद्यालय के शिक्षकगण माह फरवरी 2024 की ऑनलाइन attendence दिनांक 21 से 23 के मध्य अवश्य लॉक करें
Attendence लॉक करने की प्रक्रिया
सर्वप्रथम पे-रोल मॉड्यूल पर क्लिक करें, तत्पश्चात् Green रंग में प्रतीत अटेंडेंस पर क्लिक करें।
जिसके उपरांत चार तरह का विकल्प आएगा, जिसमें Extract pending leaves वाले विकल्प पर क्लिक करें।
Extract Submit वाले आईकॉन पर क्लिक करने के पश्चात no record found के नीचे Save का विकल्प क्लिक करना है और पुनः पीछे जाकर अटेंडेंस लॉक कर देना है।
यदि no save रिकॉर्ड में किसी अध्यापक का नाम आ रहा है तो हर हाल में उनकी pending अवकाश को अवश्य स्वीकृत करने के बाद zero रिकॉर्ड होने पर ही attendence लॉक करें।
अटेंडेंस भरने की प्रक्रिया
👉 सर्वप्रथम एक्सट्रेक्ट leave ऑप्शन का उपयोग करके छुट्टियों का विवरण संरक्षित करें।
👉 इसके बाद अगर कोई कर्मचारी अनधिकृत रूप से अनुपस्थित हो तो ऐड अनऑथराइज्ड अब्सेंटीज ऑप्शन का उपयोग करके उसकी सूचना दर्ज करें।
👉 अनधिकृत छुट्टियों को डिलीट किया जा सकता है जिसका ऑप्शन लॉक अटेंडेंस पृष्ठ पर उपलब्ध है।
👉 सभी प्रविष्टियों को भली भांति जांच लें। जाँचने के उपरांत अटेंडेंस लॉक करें।
👉 अटेंडेंस की रिपोर्ट प्रिंट करने या देखने के लिए veiw अटेंडेंस ऑप्शन पर जाएँ और अटेंडेस से संबन्धित सूचना का अवलोकन करें।
यदि आप या आपका कोई भी स०अ० पहले से किसी भी प्रकार का कोई भी अवकाश लिये हो और उसकी तिथि 20 के पहले की हो और उसकी स्वीकृति नहीं हुआ हो तो प्रत्येक दशा में आप स्वीकृति कर दें या reporting officer से approved जरूर करा लें, उसके बाद ही attendence लॉक करें।
अन्यथा 20 तारीख के पहले के जितना दिन की छुट्टी किसी के भी ID पर pending होगी उतने दिन का वेतन हर हाल में deduct हो जाएगा।
यदि कोई absent हो तो ही उसको आप unotherised में भरे अन्यथा सीधे लॉक कर दे।
किसी भी दशा में 20 तारीख के पहले की कोई भी छुट्टी किसी भी स्तर पर pending होने की दशा में अटेंडेंस लॉक करने के पहले स्वीकृति जरूर कर दें या करा दें।
कोई भी पेंडिंग अवकाश extract को save करते समय ही तत्काल दिखाई देता है, उस पर अवश्य ध्यान दें।
आप सबकी सावधानी ही आप सभी की जागरूकता की पहचान है।
आप सभी का सहयोग अपेक्षित है।
एक भी विद्यालय का attendence ऑनलाइन लॉक करने से यदि छूटेगा तो उस विद्यालय का वेतन भी सभी अध्यापकों का रुक जायेगा।
अतः आप सभी Attendence अवश्य लॉक कर लें।
केवल सुबह 6 से 10 के बीच लॉक करने की प्रक्रिया बंद रहती है।
