समग्र शिक्षा के अंतर्गत SNA प्रक्रिया के क्रियान्वयन हेतु प्रदेश के समस्त विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) द्वारा PFMS पोर्टल के माध्यम से भुगतान/व्यय किये जाने का SOP
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विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) द्वारा PFMS पोर्टल के माध्यम से भुगतान की प्रक्रिया प्रारंभ करने के पूर्व ध्यान रखने हेतु महत्वपूर्ण बिंदु
SMC's द्वारा PFMS Portal के माध्यम से भुगतान/व्यय करने की SOP
सर्वप्रथम PFMS पोर्टल पर यह सुनिश्चित कर लिया जाय की विद्यालय पंजीकृत है अथवा नहीं।
यदि नहीं तो प्रधानाध्यापक अपने सम्बन्धित BRC से सम्पर्क स्थापित कर पंजीकरण करायें।
यदि हाँ तो, अपने जनपद/ब्लॉक के मास्टर ट्रेनर से सम्पर्क स्थापित कर Login ID एवं Password प्राप्त करें।
समग्र शिक्षा के अंतर्गत SMC'S हेतु खोले गए की मैपिंग की स्थिति।
किसी भी विदयालय/SMC's को PFMS पोर्टल पर कार्य करने के पर्व किये जाने वाले कार्य तीन यूजर्स की Login ID एवं Password प्राप्त करले
Agency Admin- विद्यालय के प्रधानाध्यापक/इंचार्ज
Data Operator विद्यालय के सहायक अध्यापक / शिक्षा मित्र (यदि सहायक अध्यापक का पद रिक्त है ।)
+ Data Approver विद्यालय के प्रधानाध्यापक / इंचार्ज तीन यूजर्स की PFMS पोर्टल पर कार्य
Agency Admin
लिमिट कितनी प्राप्त है (वर्तमान वित्तीय वर्ष हेतु )
पेमेंट Mode (Print Payment Advice) एक्टिवेट करना।
Data Operator एवं Data Approver का पंजीकरण करना।
विद्यालय स्तर पर Agency Data Operator (सहायक अध्यापक) का PFMS पोर्टल पर कार्य
वेंडर की मैपिंग एवं पंजीकरण।
Expenditure बनाना एवं Submit (सबमिट) करना।
विद्यालय स्तर पर Agency Data Approver ( प्रधानाध्यापक) का PFMS पोर्टल पर कार्य
Data Operator द्वारा बनाये गयें Expenditure को चेक करके Approve करना तथा उसका PPA Generate कर बैंक ऑफ बड़ौदा (Bank of Baroda) के सम्बन्धित शाखा में जमा करना तथा शाखा प्रबंधक से समन्यव स्थापित कर भुगतान की प्रक्रिया पूर्ण कराना।
विद्यालय स्तर पर Pity Cash की आवश्यकता पड़ने पर, प्रधानाध्यापक / इंचार्ज स्वयं को वेंडर के रूप में पंजीकृत कर अधिकतम रुपये 5000/- तक व्यय कर सकते हैं।
विद्यालय स्तर की समस्त तकनीकी समस्या अथवा किसी अन्य समस्याओं के निराकरण हेतु ब्लॉक / जनपद स्तर के मास्टर ट्रेनर से सम्पर्क कराया जाना होगा यदि उनके द्वारा समस्या का निराकरण नहीं किया जा रहा है या विलम्ब किया जा रहा है तो राज्य स्तर पर गठित पांच (05) लोगों से सम्पर्क स्थापित किया जा सकता है।
